连打印都不会，还说自己精通office？

小爱

科技资讯

2018-11-02

刚刚从大学毕业进入职场的年轻人，可能接触的第一件事就是打印材料。天天打印文件的你，看完本文还觉得自己会打印吗？2333333

下面以office2016为例，与大家分享几个打印小技巧。

双面打印

双面打印可能是最简单的，使用打印快捷键（ctrl+p）打开打印页面进行打印，选择双面打印即可。

打印页数

有时候我们只需要打印奇（偶）数页或者打印特定的页数，可能就有点困难了。

1.打印奇（偶）数页。打开打印页面，点击打印所有页，点击仅打印奇（偶）数页即可。

2.页数功能。有时候我们需要打印不连续的word文档页面。比如第1页和6-10页，只需在打印界面页数输入1,6-10即可打印以上页数。

逆序打印

这个功能比较高级，这个功能一般在打印很多文档的时候用得上。毕竟打印机容量，打印的页数多了，我们就需要将打完的纸张重新排序，很麻烦。

有了逆序打印，打印的时候，直接从最后一页开始打印，方便又快捷，就可以省去一个大工程。

点击「文件」— 「选项」 — 「高级」，在右边找到打印，然后勾选逆序打印页面的复选框，确定即可。

保护环境，从我做起

有时候我们的文章多出一张A4纸几行字，打印的时候就需要两张纸，很浪费纸张。我们需要无声无息的将这一行字给缩回去，只需点击打印预览，缩减一页，完成。以下是效果图，非常节约纸哦。

这个原来就是对行距和间距进行微调，瞬间就变成一页纸了，但是调整的格式还是不变，非常好用。

多张页数打印在一张纸

有时候需要资料存档的时候，特别是PPT，一个PPT有20多张，打印出来就需要20多页纸。

这是我们只需要打开打印界面，点击每版打印2页或者4页（看自己需求），完美解决。

多个内容打印在一张纸

特别excel表格，打印的时候超出了虚线的内容可能无法进行打印。这个时候只需将纸张设置为横向，点击将所以内容打印在一页，不管再多的内容，都会显示在一张小小的A4纸上，逆天。

点击打印页面，最后一栏，点击将所有列调整为一页，即可完成。

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