职场干货必备｜职场实用PPT技能
小爱
科技资讯
2018-11-17

小编下了好多PPT模板，但是一到要用时却不知道用哪个，用什么风格的呢？这是用来干嘛的？想找找看却又觉得好麻烦啊，怎么办呢？

找好PPT模板后又发愁了，该怎么做呢，没有思路，一堆材料要如何清晰明了又重点突出的显示在PPT上，简直神烦~好了，为了节省时间、提高效率，小编不得不多多学习该如何做！

对收集的素材进行场景分类汇总

  1. 系统地进行资源分类与归类

  2. 对用过的素材进行场景分类，日积月累，形成自己的资料库。

    例如下示范：

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在职场上让客户做选择题而不是判断题

  1. 你喜欢的客户不一定喜欢，要让客户选择。

  2. 事前与客户充分沟通。了解客户喜欢的风格、企业文化、Vi配色，展示的产品，有了需求才能定基调。

  3. 多出几个不同风格的设计。为了减少后期因客户主观喜好不同而造成返工的问题，尽量多设计交给客户选择。

建立一套完整的PPT标准和品牌系统

一套符合企业核心气质的·PPT标准化模板包括：

  1. 字体：标题字体与字号、正文字体与字号、标注文字的字体字号等

  2. 颜色：整体页面的统一配色或页面的倾向色彩等

  3. 元素：封皮元素的统一、封底元素的统一、企业图标应用库等

  4. 形式：目录形式、页面间距控制、页面图片插入版式、装饰线的统一用法等

    例如下示范：

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善用框架型的思维脑图工具

  1. 制作PPT前要整理好相关资料，形成逻辑思维。

  2. 建议：使用框架的思维逻辑脑图，帮助大脑形成结构化的思考方式。

    例如下示范：

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明确所做PPT的使用途径

  1. 用来阅读的PPT

    此类可能会被公司拿去打印，需要保持一个标准化的通用企业模板。所选图片使用高清图，保持分辨率150px像素以上。

  2. 用来演示的PPT

    更倾向于客户的第一视觉感官，风格上尽量保持全局观念。字体要让最后一排的客户看得清楚，尽量保持文案的高度精炼。

图表制作要突出重点

  1. 图表要突出数据的重点，并主观强化它。如大小的强化、颜色的强化等。

  2. 做图表时，尽量在底部加上数据来源，把风险控制到最低。

不要乱用字体

  1. 注意使用字体的版权。很多花样字体也许能够让你的PPT更美观，但背后的商业版权问题是不容忽视的，尽量使用开源的字体来制作。

  2. 可尝试自己制作手写文字标题，给自己的PPT增色。

  3. 目前市场上可作为商业用途且比较常用的是：微软雅黑、思源黑体、思源宋体。

善于查找图片

  1. 如有公司配额的情况，可考虑使用版权图片，如没有，尽量使用无版权图片。

  2. 收藏一些网上免费的图库网站，可根据图库风格分类整理收藏。

  3. 可使用一些采图插件，查看网站图片并统一下载。

避免出现低级错误

  1. PPT做完后要重复审核，不要出现有错别字或其它的低级错误。

  2. 可选择部分文字的核心概要来辅助传达中文观点。

合理安排PPT内容

  1. 如果每张PPT都很繁琐，会产生视觉疲劳，丢失注意力。

  2. 不重要的内容用一句话说明即可。

  3. 按照“松—紧—松”的演示框架，会让客户感觉轻松愉快。

在统一中求变化

PPT设计有几个层次：

  1. 入门者：会使用PPT制作幻灯片模板，但所有的PPT都在使用同一个背景。

  2. 初级者：会使用PPT制作幻灯片模板，会改变封皮、目录、封底的样式和背景图，但内页所有PPT用同一个背景。

  3. 高级者：会遵循统一的配色和字体配合，改变封皮、目录、封底的合理搭配，合理使用图片组合。

  4. 大师级：有明确的统一色彩倾向，有整体的字体、字重配合，有符合字体传达认知的精准图片配合。即为在统一情况下追求“各具特色”。

明确你的演示场合是否需要炫技

  1. 在商业演示场景中，多用静态页面。动画会分散听众的注意力，有可能会造成页面切换的卡顿，演讲者会紧张。

  2. 很多发布会级别的演示使用了很简单的平滑动画、移动动画、缩放动画等。

项目汇报前对文稿进行预演

  1. 项目汇报前，一定要留出充分的时间预演。

  2. 包括每一页PPT的时间控制，现场的屏幕尺寸是多大，是否有题词板，PPT在屏幕上字号是否能被最后一排的听众看得清清楚楚。

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